Förderung von Organisationsentwicklungsprozessen

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Nichtregierungsorganisationen müssen immer wieder ihre Akzeptanz und Legitimität in der Öffentlichkeit, ihr Verhältnis zur Politik und zu den verschiedenen gesellschaftlichen Gruppen überprüfen. Dabei überdenken sie auch ihre Arbeitsweise, ihre öffentliche Wirkung, ihre inneren Strukturen und die Qualität ihrer Arbeit. In diesem Prozess können auch Defizite und Verbesserungspotenziale erkannt werden. Es geht darum,

  • Abläufe effizient und Arbeit intelligent zu organisieren
  • Stärken und Schwächen zu bewerten und aus Fehlern zu lernen
  • Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit weiter zu entwickeln
  • Führung und Gestaltungsbeteiligung ergänzend auszugleichen
  • Qualifikation und Know-how der Mitarbeiter gezielt zu erweitern
  • Wettbewerbs- und Wachstumsfähigkeit zu erlangen
  • sich den Spendenmarkt und private Finanzmittel zu erschließen.

In diesem Prozess benötigen viele Organisationen eine professionelle und externe Unterstützung, die von Beratungsunternehmen angeboten wird.

Die Stiftung Umwelt und Entwicklung Nordrhein-Westfalen fördert unter bestimmten Bedingungen diese Prozesse von Umwelt- und Entwicklungsorganisationen. Sie übernimmt einen Teil der Kosten für die externe Beratung. Ziel der Förderung und Aufgabe der Beratung ist
  • die Ermittlung der Stärken und Schwächen der Nichtregierungsorganisationen unter Einbezug aller betrieblichen Funktionsgruppen
  • die Entwicklung eines organisationsinternen Handlungsplans zur Verbesserung der Geschäftsprozesse sowie
  • die Begleitung abgestimmter Umsetzungsschritte.

Am Ende der Beratung sollte gemeinsam mit dem Beratungsunternehmen ein Handlungsplan erstellt werden, der die erarbeiteten Ziele, eingeleitete und vereinbarte Handlungsschritte, Themenschwerpunkte und Verantwortlichkeiten mit anvisiertem Umsetzungsdatum dokumentiert.

Der entwickelte Handlungsplan dient damit zum einen als Grundlage für die Weiterführung des eingeleiteten Veränderungsprozesses in der Organisation, zum anderen hat er die Funktion, den Beratungsprozess zu dokumentieren.

Die konkreten Ziele der Organisationsentwicklung sind von Organisation zu Organisation verschieden. Die Voraussetzung sollte sein, dass die haupt- und ehrenamtlichen Aktiven der jeweiligen Organisation die Beratung wollen und aktiv daran beteiligt werden.