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FAQ zum Umgang mit den Auswirkungen der COVID19-Pandemie auf Förderprojekte

Stand 10.06.2020

Die Corona-Pandemie stellt auch zivilgesellschaftliche Akteure der Nachhaltigkeit vor große, teilweise völlig neue Herausforderungen. Dabei ist gerade jetzt bürgerschaftliches Engagement für Nachhaltigkeitsfragen besonders wichtig. Uns ist es daher ein Anliegen, Sie in dieser Situation bei der Durchführung und Beantragung von Förderprojekten so gut und so flexibel wie möglich zu unterstützen. Gleichzeitig sind wir auch in dieser Zeit an unsere eigenen Richtlinien und die Auflagen unserer Geldgeber gebunden.

Falls Sie in diesen FAQ keine Antwort auf Ihr Anliegen finden, sprechen Sie uns gerne persönlich an.

A. Änderungen in laufenden Projekten

Können laufende Projekte angepasst werden, etwa indem Veranstaltungen auf digitale Formate umgestellt werden?

Die Anpassung laufender Projekte ist im Rahmen des vereinbarten Kostenrahmens und mit vorheriger Bewilligung der Stiftung immer möglich, solange das originäre Ziel und der ursprünglich vereinbarte Zweck des Projektes sichergestellt sind. Gerade im Hinblick auf die Einschränkungen durch die Corona-Pandemie können auch gravierende Änderungen der Aktivitäten sinnvoll und nötig sein, um die Projektziele zu erreichen. Bitte stellen Sie in jedem Fall einen entsprechenden Änderungsantrag, bevor Sie die Änderungen umsetzen. Natürlich muss auch bei eventuellen Projektänderungen auf sparsame und wirtschaftliche Mittelverwendung geachtet werden.

Kann die Laufzeit von Projekten verlängert werden?

Wenn Sie geplante Maßnahmen wegen der Pandemie erst zu einem späteren Zeitpunkt durchführen können oder wollen, ist eine  Laufzeitverlängerung des Projektes ohne Erhöhung der Förderung mit unserer Genehmigung möglich. Bitte stellen Sie rechtzeitig einen formlosen Antrag mit der Begründung für die Verlängerung.

Können Stornierungskosten anerkannt werden?

Stornokosten für Veranstaltungen und Ausfallhonorare können im Rahmen der zugesagten Förderung anteilig übernommen werden. Voraussetzung ist, dass die Kosten angemessen sind und dass der Projektträger alle Möglichkeiten ausgeschöpft hat, die Ausfallkosten zu minimieren, etwa indem Maßnahmen rechtzeitig eingestellt und Stornierungsfristen für Dienstleistungen und Mietverträge eingehalten wurden.
Für den Verwendungsnachweis müssen Sie den Prozess in einem Storno-Vermerk nachvollziehbar dokumentieren und Belege für diese Sonderkosten einreichen. Bitte lesen Sie die ausführlichen Hinweise zu Stornierungen in unserem Leitfaden für Fördernehmer unter 3.2.4. und unter 4.6.

Können aus Projektmitteln Aufstockungen des Kurzarbeitergeldes gezahlt werden?

Das ist leider nicht möglich. Im Rahmen der Förderung können nur Personalkosten übernommen werden, die im Zusammenhang mit der Projektdurchführung stehen.

B. Verwendungsnachweise und Rückzahlungen

Können Berichtsfristen für Verwendungsnachweise verlängert werden?

Wenn es Ihnen aufgrund von Einschränkungen oder Mehrbelastung durch die Pandemie nicht möglich sein sollte, die Einreichungsfrist für Nachweise einzuhalten, stellen Sie bitte einen formlosen Antrag zur Fristverlängerung mit Begründung. Wenn die Begründung nachvollziehbar ist, genehmigen wir gerne eine Fristverlängerung.

Können Rückzahlungsfristen bei Projektabschluss verlängert werden?

Wenn Ihre Organisation wegen der Corona-Pandemie Liquiditätsengpässe hat und daher Probleme entstehen, zu viel gezahlte Fördergelder zum festgesetzten Termin zurückzuzahlen, können wir eine Verlängerung der Frist gewähren.

C. Antragstellung für neue Förderprojekte

Können angesichts der Planungsunsicherheiten durch die Corona-Pandemie neue Projektanträge gestellt werden?

Auch unter den gegebenen unsicheren Rahmenbedingungen ermöglichen wir die Bewilligung neuer Vorhaben und ermutigen Sie, ggf. mit alternativen Konzepten und Instrumenten, das Engagement von Bürgerinnen und Bürgern für Nachhaltigkeitsanliegen zu befördern. Bitte machen Sie bereits bei der Konzeption eine Risikoanalyse und stellen Sie im Antrag dar, welchen Einfluss COVID-19 auf das Projekt haben könnte und wie Sie das Projekt unter Umständen  anpassen würden.