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Formulare

Auf dieser Seite haben wir Formulare eingestellt, die Sie bei der Antragstellung, Projektdurchführung und der Projektabrechnung benötigen oder die Ihnen als Hilfestellung dienen. Verpflichtende Formulare müssen Sie in der Zusammenarbeit mit der Stiftung verwenden, die anderen Formulare sind als Hilfestellung gedacht. Sie können uns die nötigen Informationen auch mit eigenen Formularen oder Übersichten zur Verfügung stellen, wenn das für Sie der einfachere Weg ist.

Antragstellung

  • Formblatt Stammdaten
    verpflichtendes Formular für die Grunddaten Ihrer Organisation:
    Adress- und Kommunikationsdaten, Vertretungsberechtigung, Finanzverantwortlichkeit etc
    .
  • Antragstool (Excel)
    Mit Hilfe dieses Instrument
    es können Sie Ihren Kosten-und Finanzierungsplan detailliert erstellen, Ergebnis ist die verpflichtende komprimierte Zusammenstellung wie im Formular Kosten-und Finanzierungsplan..
  • Antragstool (OpenOffice)
    Sie können alternativ mit der Open Office Version dieses Instrumentes Ihren Kosten-und Finanzierungsplan detailliert erstellen, Ergebnis auch hier ist die verpflichtende komprimierte Zusammenstellung wie im Formular Kosten-und Finanzierungsplan.
  • Formblatt Kosten- und Finanzierungsplan (Excel-Datei)
    Wenn Sie das angebotene Antragstool nicht nutzen, nutzen Sie verpflichtend dieses Formular zur Zusammenstellung  der Kosten und der Finanzierung des Projekt inkl. Auszahlungsplan.
  • Formblatt Kosten- und Finanzierungsplan (OpenOffice)
    Wenn Sie das angebotene Antragstool nicht nutzen, nutzen Sie verpflichtend dieses Formular zur Zusammenstellung  der Kosten und der Finanzierung des Projekt inkl. Auszahlungsplan, hier alternativ mit der Open Office Version.

Durchführung

Die aufgeführten Formulare sind für Projekte mit Bewilligung ab 1.1.2020 zu verwenden.
Projekte, deren Verträge vor 1.1.2020 von uns ausgestellt worden sind, können die weiter unten stehenden alten Formulare nutzen.

  • Nachweis ehrenamtlicher Leistungen mit einheitlichem Stundensatz
    (Excel-Datei)
    Angebot zur Dokumentation und Berechnung ehrenamtlicher Arbeit
  • Reisekostenabrechnung (Excel-Datei)
    Angebot für Ihre Reisekostenabrechnung
  • Bewirtungskosten (Excel-Datei)
    Angebot zum Nachweis von Bewirtungskosten
  • Einfacher Honorarvertrag (Word-Datei)
    Muster für kleine Honorarverträge
  • Vergabeformular
    Angebot zur Dokumentation Ihrer Entscheidung bei einer Auftragsvergabe
  • Künstlersozialabgabe (Excel-Datei)
    Wenn Sie Künstlersozialabgaben abführen müssen, können Sie die dazugehörige Künstlersozialabgabe mit diesem Formular berechnen und nachweisen.

Verwendungsnachweise

  • Belegliste Ausgaben neu (Excel-Datei) folgt in Kürze
    Wenn Sie die Belegliste sofort benötigen, verwenden Sie das Dokument, das Sie  unter „Formulare, die nur noch bei Verwendungsnachweisen für Projekte mit Beginn vor 01.01.2020  verwendet werden können“ weiter unten finden.
  • Personalkosten (Excel-Datei)
    verpflichtendes Formular für die Zusammenstellung der Personalkosten

Zum Nachweis verschiedener Kostenpositionen stellen wir Ihnen hier weitere Formulare zur Verfügung, die Sie nutzen können:

Formulare, die nur noch bei Verwendungsnachweisen für Projekte mit Beginn vor 01.01.2020 nach den alten Förderrichtlinien verwendet werden können

Muster für Kooperations- und Konsortialverträge

Kooperationsvertrag
Der Projektträger kooperiert mit anderen Organisationen, ist jedoch alleiniger Projektverantwortlicher.

Konsortialvertrag
Zwei Organisationen wollen gemeinsam ein Projekt durchführen. Der Konsortialvertrag regelt die Rechte und Pflichten beider Partner bei der Realisierung des Projekts.