Auf dieser Seite haben wir Formulare eingestellt, die Sie bei der Antragstellung, Projektdurchführung und der Projektabrechnung benötigen oder die Ihnen als Hilfestellung bei Nachweisen dienen. Verpflichtende Formulare müssen Sie in der Zusammenarbeit mit der Stiftung verwenden, die anderen Formulare sind als Angebot gedacht. Bei den nicht verpflichtenden Formularen können Sie uns die nötigen Informationen auch mit eigenen Formularen oder Übersichten zur Verfügung stellen, wenn das für Sie der einfachere Weg ist.

Antragstellung

• Formblatt Stammdaten
  verpflichtendes Formular für die Grunddaten Ihrer Organisation:
  Adress- und Kommunikationsdaten, Vertretungsberechtigung, Finanzverantwortlichkeit etc.
• Antragstool (Excel)
  Mit Hilfe dieses Instrumentes können Sie Ihren Kosten-und Finanzierungsplan detailliert erstellen, Ergebnis ist die verpflichtende komprimierte Zusammenstellung wie im Formular Kosten-und Finanzierungsplan.
• Antragstool (OpenOffice)
  Sie können alternativ mit der Open Office Version dieses Instrumentes Ihren Kosten-und Finanzierungsplan detailliert erstellen, Ergebnis ist auch hier die verpflichtende komprimierte Zusammenstellung wie im Formular Kosten-und Finanzierungsplan.
• Formblatt Kosten- und Finanzierungsplan (Excel-Datei)
  Wenn Sie das angebotene Antragstool nicht nutzen, nutzen Sie verpflichtend dieses Formular zur Zusammenstellung  der Kosten und der Finanzierung des Projektes inkl. Auszahlungsplan.
• Formblatt Kosten- und Finanzierungsplan (OpenOffice)
  Wenn Sie das angebotene Antragstool nicht nutzen, nutzen Sie verpflichtend dieses Formular zur Zusammenstellung  der Kosten und der Finanzierung des Projektes inkl. Auszahlungsplan, hier alternativ mit der Open Office Version.
• Checkliste zur Antragseinreichung
  Wir haben Ihnen in einer Tabelle übersichtlich zusammengestellt, welche Unterlagen in welcher Form zur Antragstellung benötigt werden.

Durchführung

Zum Nachweis verschiedener Kostenpositionen stellen wir Ihnen folgende Formulare zur Verfügung, die Sie nutzen können.
Die aufgeführten Formulare entsprechen den Bedingungen für Projekte mit Bewilligung ab dem 01.01.2020.
Projekte, deren Verträge vor dem 01.01.2020 von uns ausgestellt worden sind und denen die alten Förderrichtlinien zugrunde liegen, können die weiter unten stehenden Formulare für Alt-Projekte nutzen.

• Nachweis ehrenamtlicher Leistungen mit einheitlichem Stundensatz
  (Excel-Datei)
  Angebot zur Dokumentation und Berechnung des ansetzbaren Wertes ehrenamtlicher Arbeit
• Reisekostenabrechnung (Excel-Datei)
  Angebot für Ihre Reisekostenabrechnung
• Nachweis von Auslagen – Antrag auf Erstattung (Excel-Datei)
  Angebot zum Nachweis von privat bezahlten Rechnungen, die der Arbeitgeber erstattet als Projektkosten
• Privatübernachtung (Excel-Datei)
  Angebot zum Nachweis von privat zur Verfügung gestellten Übernachtungen, die als sachliche Eigenleistung geltend gemacht werden
  
• Bewirtungskosten (Excel-Datei)
  Angebot zum Nachweis von Bewirtungskosten
• Einfacher Honorarvertrag (Word-Datei)
  Muster für kleine Honorarverträge bis zum Betrag von 250 Euro
  
• Vergabeformular für Vergaben bis 4.999 Euro
• Vergabeformular für Vergaben von 5.000 bis 25.000 Euro
  Angebot zur Dokumentation Ihrer Entscheidung bei einer Auftragsvergabe
• Künstlersozialabgabe (Excel-Datei)
  Wenn Sie Künstlersozialabgaben abführen müssen, können Sie die dazugehörige Künstlersozialabgabe mit diesem Formular berechnen und nachweisen.

Verwendungsnachweise

• Beleglisten:
  Für Projekte mit Vertragsabschluss ab 01.01.2020 wird der zahlenmäßige Nachweis des Verwendungsnachweises mit einem Abrechnungstool erstellt. Dieses enthält individualisierte Beleglisten nach dem Muster Ihres Kosten-und Finanzierungsplans und erstellt daraus den geforderten Soll-Ist-Vergleich der Kosten und Einnahmen. Die entsprechenden Excel-Dateien werden Ihnen nach Vertragsabschluss zugesendet.
  Projektträger, die vor dem 01.01.2020 Verträge zu den alten Förderrichtlinien mit uns abgeschlossen und unser Übergangsangebot der belegarmen Verwendungsnachweise angenommen haben, verwenden auch für diese Einreichungsart die Beleglisten nach altem Format, das Sie unter „Formulare, die nur noch bei Verwendungsnachweisen für Projekte mit Beginn vor 01.01.2020  verwendet werden können“ weiter unten finden.
• Personalkosten (Excel-Datei)
  verpflichtend für die meisten Projekte, die vor August 2022 begonnen haben, siehe genauer Erläuterungen unter Verwendungsnachweise.
  In allen Fällen müssen Sie zusätzlich Unterlagen aus der Lohnbuchhaltung, Arbeitsverträge und Freistellungen für das Projekt einreichen.
  
• Arbeitsplatzkosten –
  verpflichtendes Formular zur pauschalierten Berechnung (Excel-Datei)
  Zusätzlich wird der Mietvertrag benötigt.

Formulare, die nur noch bei Verwendungsnachweisen für Projekte mit Vertragsabschluss vor 01.01.2020 nach den alten Förderrichtlinien verwendet werden können

• bisherige Belegliste:  (Excel-Datei)
  Zwingend zusammen mit dem Personalkostenformular zu verwenden
• Erweiterte Belegliste :  (Excel-Datei)
  kann ohne Personalkostenformular verwendet werden, da die Daten integriert sind
• Ehrenamtliche Leistungen– Aufstellung mit Angabe verschiedener Stundensätze (Excel-Datei)
• Arbeitsplatzkosten – nach alter Berechnungsmethode ohne Pauschalen (Excel-Datei)
• Reisekosten Einzelbeleg– alte Sätze (Excel-Datei)
• Reisekosten Sammelbeleg (Excel-Datei)

Muster für Kooperationsverträge

Kooperationsvertrag
Der Projektträger kooperiert mit anderen Organisationen, ist jedoch alleiniger Projektverantwortlicher.